Amikor valaki rendezvényt szervez, az első tíz gondolat a helyszínről, a cateringről, a hangosításról szól. A szék valahol a lista végén van. Aztán elérkezik az a pillanat – általában 10 nappal az esemény előtt – amikor valaki rákérdez: „és hány ülőhely lesz?"
Ez az a pillanat, ahol a rendezvényszék bérlés hirtelen nagyon konkrét témává válik.
Egy 80 fős céges eseményre, egy esküvői fogadásra a Városliget közelében, egy kiállítás-megnyitóra – mindenhol ugyanaz a számítás működik. Megvenni az összecsukható bútort nem éri meg: tárolja valaki, szállítja valaki, karbantartja valaki. Bérelni viszont pontosan annyit veszel, amennyit az esemény megkíván, és utána nincs mihez nyúlni.
Mennyi időre lehet összecsukható széket bérelni Budapesten?
A klapnis szék kölcsönzés általában napi és heti konstrukcióban érhető el. Egy hétvégi eseményhez a 2-3 napos bérleti időszak elegendő – a szállítást és a visszavételt a legtöbb szolgáltató külön koordinálja, nem neked kell megoldani.
Hány összecsukható szék kell egy rendezvényhez?
Ökölszabály: a várható létszám 110%-a. A fennmaradó 10% a visszamondásokra és az utolsó pillanatban érkező vendégekre ad fedezetet egyaránt. Aki pontosan a meghívottak számát rendeli, az mindig egy-két székkel keveset rendel – ezt tapasztalatból mondják az alkalmi szék kölcsönzéssel foglalkozók.
A rendezvényfelszerelés bérlése nem luxus – ez az a döntés, ami a szervező fejét szabadítja fel arra, amire valójában szüksége van: arra, hogy az esemény jól menjen, ne arra, hogy hova pakol 80 összecsukható széket hétfőn reggel. A mobil bútor eltűnik, az emlék marad.
No comments:
Post a Comment